Automatizaciones con IA para empresas exigentes

Automatizaciones con IA
que reducen tareas, errores y tiempos muertos

En Viliera diseñamos y construimos flujos inteligentes a medida con Node.js, n8n, APIs de WhatsApp, Meta, OpenAI, Claude, CRMs y ERPs. Automatizamos operaciones reales con foco en seguridad, trazabilidad y retorno medible.

NDA disponibleEnfoque RGPDObservabilidad y logsRollback seguro

Flujo de automatización

n8n + Node.js + LLM APIs

1. Recepción del mensaje

Nuevo lead detectado desde WhatsApp o Meta Ads

2. Análisis con IA

Clasifica urgencia, tipo de servicio y probabilidad de cierre

3. Actualización del CRM

Actualiza contacto, agenda y pipeline comercial

4. Notificación al equipo

Envía alertas por WhatsApp/Email y genera reporte diario

Qué automatizamos en la práctica

Automatizaciones diseñadas para eliminar tareas repetitivas, acelerar la atención y mejorar la toma de decisiones en tiempo real.

Atención omnicanal con WhatsApp y redes

Centralizamos conversaciones y respuestas automáticas con contexto de negocio.

  • Enrutado inteligente por prioridad
  • Respuestas con IA entrenadas por negocio
  • Escalado automático a agente humano

Backoffice y operaciones internas

Reducimos tareas manuales en administración, soporte y operaciones.

  • Extracción de datos desde emails/PDF
  • Actualización automática de CRM/ERP
  • Disparadores por eventos y reglas

Ventas, seguimiento y reporting

Convertimos datos dispersos en decisiones accionables para el equipo comercial.

  • Lead scoring automático
  • Secuencias de follow-up multicanal
  • KPIs en dashboards en tiempo real

Cumplimiento y control

Automatizamos sin perder gobierno, trazabilidad ni seguridad de la información.

  • Historial auditable por flujo
  • Alertas de anomalías y fallos
  • Controles de permisos y entornos

Integraciones robustas con tu ecosistema actual

No forzamos una tecnología cerrada. Construimos la arquitectura que mejor se adapta a tu operación, equipo y presupuesto.

Node.js
n8n
WhatsApp Cloud API
Meta Ads
OpenAI API
Claude API
HubSpot
Salesforce
Pipedrive
Google Sheets
Airtable
Slack
Telegram
Zapier
REST / Webhooks

Escenarios por sector con alto impacto

Ejemplos reales de cómo una automatización bien diseñada aumenta productividad, calidad y velocidad operativa.

Clínicas y centros de salud

Menos ausencias y más citas efectivas

Recordatorios automáticos, recuperación de citas perdidas y clasificación de consultas por urgencia y especialidad.

  • ✓Confirmación de cita por WhatsApp con IA
  • ✓Recordatorios escalonados y reprogramación automática
  • ✓Derivación al canal humano cuando es necesario

Despachos de abogados

Menos fricción en captación y seguimiento

Automatización de intake legal, recopilación documental y actualización de estado para cada cliente.

  • ✓Precalificación de casos con formularios inteligentes
  • ✓Checklist documental automatizado
  • ✓Avisos de hitos procesales y tareas internas

E-commerce y retail

Mejor conversión y soporte postventa

Flujos para recuperación de carrito, seguimiento de pedidos y soporte contextual asistido por IA.

  • ✓Mensajes transaccionales en tiempo real
  • ✓Recomendaciones personalizadas por comportamiento
  • ✓Rutas de soporte según intención del cliente

Empresas de servicios B2B

Pipeline comercial más predecible

Integración de formularios, WhatsApp y CRM para acelerar respuesta comercial y mejorar tasa de cierre.

  • ✓Asignación automática de leads al equipo correcto
  • ✓Secuencias de seguimiento con IA y reglas de negocio
  • ✓Reportes ejecutivos para dirección comercial

Método de implementación Viliera

Un proceso técnico claro para pasar de la idea al flujo en producción con control y seguridad.

01

Descubrimiento de procesos

Mapeamos cuellos de botella, tareas repetitivas, sistemas actuales y objetivos de negocio.

02

Arquitectura y diseño de flujos

Definimos eventos, reglas, integraciones, seguridad, manejo de errores y trazabilidad.

03

MVP funcional en entorno controlado

Construimos un flujo priorizado para validar impacto en tiempos, calidad y eficiencia.

04

Testing técnico y de negocio

Ejecutamos pruebas de carga, casos límite y validación funcional con el equipo del cliente.

05

Despliegue gradual y capacitación

Liberamos por fases con formación para equipos operativos y responsables de área.

06

Optimización continua basada en datos

Iteramos con métricas reales para mejorar rendimiento, precisión y costo operativo.

Confianza técnica y operativa desde el primer sprint

Nuestro enfoque no es vender humo con IA. Diseñamos sistemas mantenibles, auditables y listos para escalar.

  • ●Arquitectura modular para evitar dependencia de una sola herramienta.
  • ●Documentación técnica y transferencia de conocimiento al equipo interno.
  • ●Control de versiones, entornos y monitoreo para prevenir incidencias críticas.
  • ●Integraciones diseñadas para escalar con nuevos canales o proveedores de IA.

30-70%

menos tarea manual

< 60s

respuesta automática

24/7

operación continua

+ROI

impacto medible

Preguntas frecuentes

¿Trabajáis solo con n8n o también con desarrollo custom?+

Trabajamos con ambos enfoques. Si tu caso requiere lógica compleja, seguridad avanzada o alto volumen, combinamos n8n con microservicios en Node.js y arquitectura custom.

¿Podeis integrar WhatsApp con CRM y herramientas de ventas?+

Sí. Integramos WhatsApp Cloud API con CRMs como HubSpot, Pipedrive o Salesforce, además de ERPs y plataformas internas vía APIs/webhooks.

¿Es seguro automatizar procesos sensibles con IA?+

Si se diseña correctamente, sí. Aplicamos principios de minimización de datos, control de accesos, trazabilidad de eventos y separación por entornos para cumplir requisitos de seguridad.

¿Cuánto tarda en verse el primer resultado?+

En muchos proyectos entregamos un primer flujo funcional en pocas semanas. El tiempo exacto depende de sistemas existentes, complejidad de reglas y nivel de integración requerido.

Convierte operaciones manuales en un sistema inteligente

Si tu equipo dedica horas a tareas repetitivas, te ayudamos a automatizar con arquitectura sólida, control de calidad y visión de negocio.